Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Pour le compte d'un cabinet d'architectes, vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e). Vous avez une expérience significative dans ce domaine.
Tâches :
- l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- la gestion des mails et des courriers, le classement de documents,
- le montage des dossiers (appel d'offres, candidatures),
- le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .),
- mise au point des honoraires
- élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics)
- l'archivage des affaires (tri, identification.),
Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus
Qualités professionnelles : Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe